Saalplan erstellen: Tische und einzelne Sitzplätze online verkaufen

01

Beginne mit dem tatsächlichen Raum

Halte Saalgröße, Bühne, Tanzfläche und Eingänge fest, bevor du Tische verteilst. Plane mit einem aktuellen Grundriss der Location und stimme die Bestuhlung mit dem Betreiber ab. Ein im Ticketshop gezeichneter Plan ersetzt keine Prüfung der zulässigen Bestuhlung oder der Fluchtwege.

Im StartEventz-Saaleditor legst du die Raumgröße fest und platzierst die Elemente. Ein hochgeladenes Saalbild kann dir als Hintergrund zur Orientierung dienen. Die buchbaren Tische und Plätze legst du im Editor darüber an; ein Bild allein enthält noch keine auswählbaren Sitzplätze.

02

Ordne Tische übersichtlich und eindeutig an

Vergib eindeutige Tischnummern und lege je Tisch die richtige Sitzplatzzahl fest. Richte zusammengehörige Tische auf einer Linie aus und lasse zwischen Gruppen erkennbare Abstände. Gäste sollten auch auf dem Handy verstehen, welche Tische näher an der Bühne oder an der Tanzfläche liegen.

Zoome zum Bearbeiten hinein und verschiebe die Ansicht, um die Ränder des Saals zu erreichen. Kontrolliere danach wieder die Gesamtansicht. Zusätzliche Beschriftungen sind dann hilfreich, wenn sie die Orientierung verbessern; zu große Zahlen können dagegen den Hintergrund und andere Elemente verdecken.

• Tischnummern nur einmal vergeben.
• Sitzplatzzahl mit der tatsächlichen Bestuhlung abgleichen.
• Bühne, Eingang und Tanzfläche verständlich beschriften.
• Den gesamten Plan auf einem Smartphone prüfen.

03

Lege Kategorien und Preise direkt im Saaleditor fest

Kategorien wie Standard oder VIP sollten einen nachvollziehbaren Unterschied beschreiben. Ein anderer Preis kann etwa mit der Lage oder einer enthaltenen Leistung zusammenhängen. Weise den Tischen passende Farben zu und prüfe, ob Kategorie und Preis in der Buchungsansicht verständlich angezeigt werden.

In StartEventz werden die Preise der Saalplan-Tische im Editor eingerichtet. Entscheide dabei bewusst zwischen dem Verkauf eines ganzen Tisches und dem Verkauf einzelner Sitzplätze. Die Angabe „pro Person“ muss zum tatsächlichen Buchungsmodus passen.

04

Erkläre Eintritt und Kapazität

Schreibe an das Angebot, ob der Eintritt bereits enthalten ist. Wird er separat verkauft, muss der Gast erkennen, ob er zusätzlich ein Ticket braucht. Vermeide, dass dieselbe Leistung versehentlich zweimal gekauft wird oder Gäste nur eine Reservierung erwerben und von einem enthaltenen Eintritt ausgehen.

Betrachte die Gesamtkapazität über alle Angebote hinweg. Bei 100 zulässigen Gästen können normale Tickets, enthaltene Eintritte an Tischen und VIP-Angebote nicht unabhängig voneinander jeweils für 100 Personen geplant werden. Halte vor der Veröffentlichung fest, wie viele Gäste jede Buchung tatsächlich einlässt.

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Prüfe die Platzwahl aus Sicht deiner Gäste

Öffne die öffentliche Eventansicht und tippe auf einen Tisch. Kontrolliere Platznummern, freie und belegte Plätze, Kategorie und Preis. Wähle einen einzelnen Platz und anschließend mehrere Plätze aus. Prüfe, ob die Zusammenfassung die richtige Auswahl und den richtigen Betrag zeigt.

Teste auch den Verkauf eines kompletten Tisches, falls du diesen Modus nutzt. Die Auswahl muss zum Angebot passen. Kontrolliere die Darstellung mit kleinen und großen Tischen und achte darauf, dass die unteren Buttons erreichbar bleiben.

• Einzelplatz und ganzen Tisch jeweils im passenden Modus testen.
• Auswahl entfernen und einen anderen Platz wählen.
• Summe mit den eingestellten Preisen vergleichen.
• Saalplan und Tischansicht auf einem echten Handy öffnen.